Koşu Türkiye Spor Organizasyon Hizmetleri (“Koşu Türkiye”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, Uluslararası Yalıkavak Yarı Maratonu (“UYYM”) kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Koşu Türkiye Spor Organizasyon Hizmetleri
Web: kosuturkiye.com
E-posta: info@kosuturkiye.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
UYYM kayıt ve organizasyon süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Ad / Soyad
Doğum tarihi
Cinsiyet
Telefon numarası
E-posta adresi
T.C. Kimlik Numarası (gerekli durumlarda)
Acil durum iletişim bilgileri
Şehir / ülke bilgisi
Takım / kulüp bilgisi
Sağlık beyanı ve sporcu uygunluk bilgileri
Ödeme ve faturalandırma bilgileri
Yarış dereceleri ve sonuç bilgileri
Fotoğraf ve video kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Yarış kayıt süreçlerinin yürütülmesi
Katılımcı doğrulama işlemleri
Yarış kitlerinin hazırlanması ve teslimi
Sonuçların açıklanması ve sıralamaların oluşturulması
Katılımcılarla iletişim kurulması
Güvenlik ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi
Organizasyon planlama ve operasyon süreçleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sponsorluk ve medya görünürlüğü kapsamında organizasyon tanıtımları
Fotoğraf/video içeriklerinin dijital ve basılı mecralarda paylaşılması
Gelecek etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması (açık rıza kapsamında)
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
Türkiye Atletizm Federasyonu,
ilgili kamu kurum ve kuruluşları,
zaman ölçüm / sonuç sistemleri sağlayıcıları,
ödeme altyapısı firmaları,
organizasyon iş ortakları,
teknik hizmet sağlayıcıları
ile yalnızca organizasyonun yürütülmesi amacıyla ve KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz;
internet sitesi kayıt formları,
online ödeme sistemleri,
e-posta,
sosyal medya başvuruları,
fiziksel başvuru formları
aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz;
sözleşmenin kurulması ve ifası,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
meşru menfaat,
açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Fotoğraf ve Video Kullanımı
Organizasyon süresince çekilen fotoğraf ve videolar; sosyal medya, web sitesi, basılı materyaller, sponsor sunumları ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılabilir.
Katılımcı, etkinliğe kayıt olarak bu kullanım konusunda bilgilendirildiğini kabul eder.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını öğrenme
Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Zarara uğranması halinde tazminat talep etme
Başvurularınızı info@kosuturkiye.com adresi üzerinden iletebilirsiniz.
8. Yürürlük
Bu metin, Uluslararası Yalıkavak Yarı Maratonu organizasyonu kapsamında yürürlüğe alınmıştır. Koşu Türkiye Spor Organizasyon Hizmetleri gerekli gördüğü durumlarda metin üzerinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.